「Power Automate」で押印申請フローをまわしているが、途中で止まっている承認依頼を催促し

「Power Automate」で押印申請フローをまわしているが、途中で止まっている承認依頼を催促したい。どのように催促できる？

Power Automate の押印申請フローで「承認依頼が来ているのに承認者が処理していない」場合、催促方法はいくつかあります。 ## ① 承認依頼メールを再送する（一番簡単） 承認者はメール内の「承認」「却下」ボタンから処理できます。 Power Automate の実行履歴から対象フローを確認し、 - Power Automate - マイ フロー - 実行履歴 - 該当フロー - 承認ステップ を開き、承認依頼の送信先を確認して個別にメール・Teamsで連絡します。 例： > お疲れ様です。 > ○○案件の押印申請が承認待ちとなっています。 > お手数ですが Power Automate から届いている承認依頼をご確認いただけますでしょうか。 --- ## ② Teamsから催促する 承認者が Microsoft 365 を利用している場合は、 **Teams → 承認（Approvals）アプリ** から未処理の承認案件を確認できます。 承認者に > Teams の「承認」アプリに未処理案件があります と伝えるだけで処理してもらえるケースが多いです。 --- ## ③ 承認依頼URLを送る 承認メールが埋もれている場合は、以下の URL を送る方法があります。 ``` https://myapplications.microsoft.com/ ``` または ``` https://make.powerautomate.com/ ``` 承認者は「アクションアイテム」「承認」画面から未処理案件を確認できます。 --- ## ④ 自動リマインドを追加する（おすすめ） 今後のためにフローへリマインド機能を組み込みます。 代表的な実装例： ### 1日後に催促 ``` 承認開始 ↓ 1日待機 ↓ 未承認？ ├ Yes → メール送信 └ No → 次の処理 ``` 催促メール例： > 件名：押印申請の承認をお願いします > > 以下の申請が承認待ちとなっています。 > > 申請番号：XXXX > 申請者：XXXX > 申請日：XXXX --- ## ⑤ 承認期限を設ける Power Automate の承認アクションを - 3営業日以内 - 5営業日以内 などに設定し、 期限超過時に - 上長へエスカレーション - 別承認者へ付け替え することも可能です。 --- ## ⑥ 管理者が未処理案件を一覧化する 押印申請が多い会社では、 - SharePoint List - Dataverse - Excel に承認状況を記録し、 未承認案件だけを抽出して - 毎朝メール配信 - Teams通知 する運用がよく行われます。 --- ### 現在すぐ催促したい場合 まずは承認者に以下のどちらかを案内するのが最短です。 1. **Power Automate承認メールを確認してください** 2. **Teams → 承認（Approvals）を確認してください** もし現在のフローが「承認の開始および待機（Start and wait for an approval）」なのか、「承認の作成（Create an approval）」なのか分かれば、リマインドを自動送信する具体的なフロー設計まで説明できます。