「Power Automate」で押印申請フローをまわしているが、途中で止まっている承認依頼を催促し

日時: 2026/09/30 11:29:52
最終更新
送信者: Microsoft Copilot
宛先: Ido Chie（井堂智恵） <chie.ido@accrete-inc.com>
種別: Copilot (Web) / webchat / RichText Media_Card
Item class: IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.WebChat
状態
Thread ID: 19:24K333toWG3Jam6R9I705N-1bg0kZTAKiOUIG-zyowk1@thread.v2
Message ID: 1790735392571
親Message ID
カストディアン: chie.ido@accrete-inc.com
取込元: chie.ido@accrete-inc.com.001.pst / TeamsMessagesData / #3375

本文

Power Automate の押印申請フローで「承認依頼が来ているのに承認者が処理していない」場合、催促方法はいくつかあります。

## ① 承認依頼メールを再送する（一番簡単）

承認者はメール内の「承認」「却下」ボタンから処理できます。

Power Automate の実行履歴から対象フローを確認し、

- Power Automate
- マイ フロー
- 実行履歴
- 該当フロー
- 承認ステップ

を開き、承認依頼の送信先を確認して個別にメール・Teamsで連絡します。

例：

> お疲れ様です。  
> ○○案件の押印申請が承認待ちとなっています。  
> お手数ですが Power Automate から届いている承認依頼をご確認いただけますでしょうか。

---

## ② Teamsから催促する

承認者が Microsoft 365 を利用している場合は、

**Teams → 承認（Approvals）アプリ**

から未処理の承認案件を確認できます。

承認者に

> Teams の「承認」アプリに未処理案件があります

と伝えるだけで処理してもらえるケースが多いです。

---

## ③ 承認依頼URLを送る

承認メールが埋もれている場合は、以下の URL を送る方法があります。

```
https://myapplications.microsoft.com/
```

または

```
https://make.powerautomate.com/
```

承認者は「アクションアイテム」「承認」画面から未処理案件を確認できます。

---

## ④ 自動リマインドを追加する（おすすめ）

今後のためにフローへリマインド機能を組み込みます。

代表的な実装例：

### 1日後に催促

```
承認開始
↓
1日待機
↓
未承認？
├ Yes → メール送信
└ No → 次の処理
```

催促メール例：

> 件名：押印申請の承認をお願いします
>
> 以下の申請が承認待ちとなっています。
>
> 申請番号：XXXX
> 申請者：XXXX
> 申請日：XXXX

---

## ⑤ 承認期限を設ける

Power Automate の承認アクションを

- 3営業日以内
- 5営業日以内

などに設定し、

期限超過時に

- 上長へエスカレーション
- 別承認者へ付け替え

することも可能です。

---

## ⑥ 管理者が未処理案件を一覧化する

押印申請が多い会社では、

- SharePoint List
- Dataverse
- Excel

に承認状況を記録し、

未承認案件だけを抽出して

- 毎朝メール配信
- Teams通知

する運用がよく行われます。

---

### 現在すぐ催促したい場合

まずは承認者に以下のどちらかを案内するのが最短です。

1. **Power Automate承認メールを確認してください**
2. **Teams → 承認（Approvals）を確認してください**

もし現在のフローが「承認の開始および待機（Start and wait for an approval）」なのか、「承認の作成（Create an approval）」なのか分かれば、リマインドを自動送信する具体的なフロー設計まで説明できます。

元のHTML

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