GPU取引調査に関する依頼文の添削

添削して中澤社長様アクリートの株本です。いつも大変お世話になっております。御社に多大なるご面倒をお掛けしましたGPU取引に関する調査の件、昨日弊社と致しましての再発防止策（https://ssl4.eir-parts.net/doc/4395/tdnet/2897669/00.pdf）ならびに役員報酬減額（https://ssl4.eir-parts.net/doc/4395/tdnet/2897671/00.pdf）に関する開示を行いました。調査に関しては、ほぼ、一連の手続きは完了したかと考えております。御社には大変なご協力を賜りまして、誠にありがとうございました。改めて御礼申し上げます。他方、弊社の昨年度決算修正や今年度上半期（1-6月）の監査手続きを行っておりますが、少しお願いしたい件もありまして、Dell社の納期状況や今後の進め方を含めまして本日中にでもお伺いさせて頂けませんでしょうか。本日は11時以降であれば、何時でも調整可能です。もし訪問が難しいようであれば、電話にてお話させて頂きたくお願い申し上げます。ご多用のところ、誠に恐縮ですが宜しくお願い致します。株本

全体的に非常に丁寧ですが、文章を少し整理し、謝意と面談依頼の流れを自然にすると読みやすくなります。また、「ご面倒をお掛けしました」は「ご心配とご負担をお掛けしました」の方がより適切です。 **修正版案** --- 中澤社長 いつも大変お世話になっております。アクリートの株本です。 このたびは、GPU取引に関する調査におきまして、貴社に多大なるご心配とご負担、ならびに多大なるご協力を賜り、誠にありがとうございました。 昨日、弊社における再発防止策の実施についての開示（[再発防止策に関するお知らせ](https://ssl4.eir-parts.net/doc/4395/tdnet/2897669/00.pdf）)）および役員報酬の減額に関する開示（[役員報酬減額に関するお知らせ](https://ssl4.eir-parts.net/doc/4395/tdnet/2897671/00.pdf）)）を行いました。 調査につきましては、一連の手続きがおおむね完了したものと考えております。改めまして、この間のご支援とご協力に心より御礼申し上げます。 一方で、現在、昨年度決算の修正対応および今年度上半期（1月～6月）の監査手続きを進めておりますが、その件に関連して一点ご相談申し上げたい事項がございます。また、Dell社の納期状況や今後の進め方につきましてもお伺いしたく、本日、お時間を頂戴することは可能でしょうか。 当方は本日11時以降であれば調整可能でございますので、ご都合のよい時間をご教示いただけますと幸いです。ご訪問が難しい場合には、お電話にてお話しさせていただければと存じます。 ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社アクリート 株本 幸二 --- 特に中澤社長クラスの相手であれば、「少しお願いしたい件もありまして」よりも **「一点ご相談申し上げたい事項がございます」** の方が品位があり、面談依頼の理由も自然に伝わります。

中澤社長様アクリートの株本です。いつも大変お世話になっております。御社に多大なるご面倒をお掛けしましたGPU取引に関する調査の件、昨日弊社と致しましての再発防止策（https://ssl4.eir-parts.net/doc/4395/tdnet/2897669/00.pdf）ならびに役員報酬減額（https://ssl4.eir-parts.net/doc/4395/tdnet/2897671/00.pdf）に関する開示を行いました。調査に関しては、ほぼ、一連の手続きは完了したかと考えております。御社には大変なご協力を賜りまして、誠にありがとうございました。改めて御礼申し上げます。他方、弊社の昨年度決算修正や今年度上半期（1-6月）の監査手続きを行っておりますが、少しお願いしたい件もありまして、Dell社の納期状況や今後の進め方を含めまして本日中にでも訪問させて頂けませんでしょうか。本日は11時以降であれば、何時でも調整可能です。もし訪問が難しいようであれば、電話にてお話させて頂きたくお願い申し上げます。ご多用のところ、誠に恐縮ですが宜しくお願い致します。株本

大きな違和感はありませんが、社長宛のメールとしては少しだけ表現を整えた方がより自然です。 主な修正点は以下です。 - 「ご面倒」→「ご負担」または「ご心配とご負担」 - 「弊社と致しましての」→「弊社としての」 - 「ほぼ、一連の手続きは完了したかと考えております」→「一連の手続きはおおむね完了したものと考えております」 - 「少しお願いしたい件」→「ご相談したい事項」 - 「訪問させて頂けませんでしょうか」→「お伺いさせていただけませんでしょうか」 **修正版** 中澤社長様 いつも大変お世話になっております。アクリートの株本です。 御社に多大なるご負担をお掛けしましたGPU取引に関する調査の件につきまして、昨日、弊社としての再発防止策ならびに役員報酬減額に関する開示を行いました。 調査につきましては、一連の手続きはおおむね完了したものと考えております。御社には多大なるご協力を賜り、誠にありがとうございました。改めまして心より御礼申し上げます。 他方、弊社では昨年度決算の修正対応および今年度上半期（1～6月）の監査手続きを進めておりますが、その件に関連してご相談したい事項がございます。また、Dell社の納期状況や今後の進め方につきましてもお伺いしたく、本日中にお時間を頂戴できればと存じます。 当方は本日11時以降であればいつでも調整可能でございますので、もしご都合がつきましたらお伺いさせていただけませんでしょうか。ご訪問が難しいようでしたら、お電話にてお話しさせていただければ幸いです。 ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 株本 このケースでは、監査対応について「お願いしたい件」と書くよりも「ご相談したい事項がございます」とした方が、相手に過度な負担感を与えず、品位のある依頼になります。なお、中澤社長との関係性を考えると、「お伺いさせていただけませんでしょうか」と訪問前提で書くのは問題ないと思います。